Mitgliederverwaltung für Vereine
Mitglieder, Familien, Eltern und Funktionen sauber an einem Ort – und neue Mitglieder melden sich selbst an.
- Neue Anmeldungen22:41
- ProbetrainingDi, 17:30, Sportanlage Moos
- Familie und Trainerin informiertE-Mail und Push, 22:42
- Aufnehmen
Familien statt Einzelkarten
Geschwister teilen sich Eltern und Haushalt. E-Mails an Kinder gehen an die Eltern, Rechnungen an die Familie. Eltern sehen in der App nur ihre eigenen Kinder.
- Erziehungsberechtigte mit Kontaktangaben
- Beitragskategorie pro Mitglied
- Foto-Einwilligung pro Kind
Anmeldung, Probetraining, Warteliste
Das Anmeldeformular läuft auf eurer Website oder als QR-Code am Elternabend. letsclub schlägt das Team vor, lädt zum Probetraining ein und führt die Warteliste, wenn ein Team voll ist.
- Statusseite für die Familie
- Aufnahme mit einem Klick
- Dashboard zeigt freie Plätze
Rollen, die zum Verein passen
Präsident, Kassier, Sportchef, Materialwart oder Leiter Kinderfussball: Jede Funktion bekommt genau die Rechte, die sie braucht – auf Wunsch beschränkt auf bestimmte Teams.
- Rechte-Matrix pro Rolle und Funktion
- Strikte Team-Sichtbarkeit für Trainer
- Änderungsprotokoll
Häufige Fragen
Können wir unsere Liste aus Excel übernehmen?
Ja, und auch Exporte aus ClubDesk, Fairgate, Webling oder Clubcorner. Spalten wie «Name», «PLZ/Ort» oder «E-Mail Mutter» erkennt letsclub selbst.
Wer sieht welche Daten?
Das legt ihr fest. Trainer sehen nur ihre Teams, Eltern nur ihre Kinder. Sensible Angaben wie AHV-Nummern sehen nur Berechtigte.
Was passiert mit ausgetretenen Mitgliedern?
Der Austritt wird mit Datum erfasst. Rechnungen und J+S-Nachweise bleiben nachvollziehbar, in den aktuellen Mitgliederlisten erscheint die Person nicht mehr.
Passt dazu
- Mitgliederbeiträge mit QR-RechnungVom Rechnungslauf bis zur letzten Mahnung: letsclub erledigt die Beiträge – mit Schweizer QR-Rechnung, Bankabgleich und Online-Zahlung.
- Die WhatsApp-Alternative für VereineTeam-Chats, die sich selbst pflegen: Wer im Team ist, ist im Chat. Wer geht, ist draussen. Ohne private Telefonnummern.
- Vereinssoftware für FussballvereineVom G-Junior bis zu den Senioren: letsclub kennt den Alltag im Schweizer Fussball – Jahrgänge, Viertelfelder, SFV-Trainings, Clubcorner und J+S.
Selbst ausprobieren
Kostenlos starten oder zuerst die Demo öffnen – ohne Anmeldung.