Gestion des membres pour clubs
Membres, familles, parents et fonctions bien rangés au même endroit – et les nouveaux membres s’inscrivent eux-mêmes.
- Nouvelles inscriptions22:41
- Entraînement d’essaiMa, 17 h 30, Sportanlage Moos
- Famille et entraîneuse informéesE-mail et push, 22 h 42
- Admettre
Des familles plutôt que des fiches isolées
Les frères et sœurs partagent parents et ménage. Les e-mails aux enfants vont aux parents, les factures à la famille. Dans l’app, les parents ne voient que leurs propres enfants.
- Représentants légaux avec coordonnées
- Catégorie de cotisation par membre
- Consentement photo par enfant
Inscription, essai, liste d’attente
Le formulaire d’inscription fonctionne sur votre site ou en code QR à la soirée des parents. letsclub propose l’équipe, invite à l’entraînement d’essai et tient la liste d’attente quand une équipe est complète.
- Page de suivi pour la famille
- Admission en un clic
- Le tableau de bord montre les places libres
Des rôles adaptés au club
Président, caissier, chef technique, responsable du matériel ou du football des enfants : chaque fonction reçoit exactement les droits nécessaires – au besoin limités à certaines équipes.
- Matrice de droits par rôle et fonction
- Visibilité stricte des équipes pour les entraîneurs
- Journal des modifications
Questions fréquentes
Pouvons-nous reprendre notre liste Excel ?
Oui, ainsi que les exports de ClubDesk, Fairgate, Webling ou Clubcorner. letsclub reconnaît seul des colonnes comme « Nom », « NPA/Localité » ou « E-mail mère ».
Qui voit quelles données ?
C’est vous qui décidez. Les entraîneurs ne voient que leurs équipes, les parents leurs enfants. Les données sensibles comme les numéros AVS ne sont visibles que pour les personnes autorisées.
Que se passe-t-il avec les membres qui quittent le club ?
La sortie est enregistrée avec la date. Factures et justificatifs J+S restent traçables, mais la personne n’apparaît plus dans les listes de membres actuelles.
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