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Vereinssoftware aus der Schweiz

Vereins­verwaltung, die mitspielt.

Mitglieder, Beiträge mit QR-Rechnung, Trainingsplan, Team-Chat und J+S-Export in einer App. Für Vorstand, Trainer und Eltern – damit das Ehrenamt wieder Zeit für die Kinder hat.

Kostenlos startenDemo ansehen

30 Tage gratis. Ohne Kreditkarte. Alle Module drin.

Fussball – G, F, E, D-7, D-9, C, B, A und Aktive · Felder in Vierteln

FC Musterdorf/DashboardSM
Mitglieder
412
Offene Beiträge
CHF 2’860
Neue Anmeldungen
3
Diese Woche
Mo
18:00
D9a
Di
17:30
Ea
19:30
1
Mi
18:00
C
Do
18:00
B
Fr
17:00
Fb
Zu erledigen
  • 4 Rechnungen sind überfällig
  • Anwesenheit für 2 Termine nachtragen
  • Herbstfest: 3 Helfer fehlen
  • Schweizer QR-Rechnung
  • J+S-Export für die NDS
  • Daten in der Schweiz
  • Deutsch, Français, Italiano

Eine Woche im FC Musterdorf

23 Teams, über 400 Mitglieder, alles Ehrenamtliche. So sieht ihre Woche mit letsclub aus.

MoPatrick, Kassier

Beitragsrechnungen raus, bevor der Kaffee kalt ist.

Die Beitragskategorien wissen, wer wie viel zahlt. Ein Durchgang erstellt alle Rechnungen mit Schweizer QR-Code und verschickt sie per E-Mail – oder als Brief für Familien ohne E-Mail.

  • Bankabgleich mit camt-Datei markiert Zahlungen automatisch
  • Mahnlauf mit einem Klick
  • Bezahlen per TWINT oder Karte
312Rechnungen in einem Durchgang
Mehr dazu: QR-Rechnungen
FC Musterdorf/Rechnungslauf Saison 2026/27SM
Kategorie
CHF
Junioren186 ×
CHF 220.–
Aktive74 ×
CHF 320.–
Passiv52 ×
CHF 60.–
312 versendet100 %
bezahlt
241
offen
71
Bankabgleich
38 Zahlungen zugeordnet
DiNicole, Trainerin Ea

Anwesenheit in zwanzig Sekunden – am Spielfeldrand.

Eltern melden ihr Kind in der App ab, bevor das Training beginnt. Nicole tippt die Anwesenheit auf dem Handy ab. Die Daten für die J+S-Abrechnung entstehen dabei nebenbei.

  • Zu- und Absagen mit Grund
  • Übungen und Trainingsvorlagen im Trainer-Hub
  • Anwesenheitsquote pro Kind
14/16Kinder im Training
Mehr dazu: J+S-Abrechnung
Training · 17:30
Ea Junioren8/16
  • LeLena
  • NoNoah
  • MiMia
  • ElEliasabgemeldet: Schuleabgemeldet
  • SoSofia
  • LuLuca
  • EmEmmaabgemeldet: Schuleabgemeldet
  • LeLeon
MiVereinswebsite, 22:41 Uhr

Die Anmeldung kommt rein, während alle schlafen.

Eine Familie meldet ihre Tochter über das Formular auf der Vereinswebsite an. letsclub schlägt das Team nach Jahrgang vor, lädt zum Probetraining ein – oder setzt sie auf die Warteliste, wenn das Team voll ist.

  • Formular als Link, QR-Code oder auf der eigenen Website
  • Probetraining mit Info an Familie und Trainer
  • Aufnahme legt Mitglied, Eltern und Team in einem Schritt an
3Anmeldungen über Nacht
Mehr dazu: Mitgliederverwaltung
FC Musterdorf/Neue AnmeldungenSM
Anmeldung FC Musterdorf
Kind
Lina Keller
Jahrgang
2017
Vorgeschlagenes Team
Ea Junioren
  1. Neue Anmeldungen22:41
  2. ProbetrainingDi, 17:30, Sportanlage Moos
  3. Familie und Trainerin informiertE-Mail und Push, 22:42
  4. Aufnehmen
DoManuela, Sportchefin

23 Teams, drei Plätze, ein Klick.

Der Trainingsplan für die neue Saison entsteht automatisch: Junioren früh, Aktive spät, beide Trainings auf derselben Anlage, und wer zwei Teams trainiert, wird nie doppelt eingeteilt.

  • Viertel-, halbe und ganze Felder
  • Konflikte werden rot markiert
  • Plan als PDF an alle Trainer
46Trainings automatisch verteilt
Mehr dazu: Trainingsplan
FC Musterdorf/TrainingsplanSM
MoDiMiDoFr
Alle Regeln erfüllt
17:0018:0019:0020:0021:00
Ea
Fb
D9a
17:00
B
18:45
1. M.
20:30
Hauptplatz
C
17:30
D9b
17:30
Frauen
19:30
Kunstrasen
2. M.
18:00
Sen.
20:00
Weiher
FrAlle

Schluss mit vierzig WhatsApp-Gruppen.

Jedes Team hat seinen Chat, der Verein seine Ankündigungen. Wer das Team verlässt, ist auch aus dem Chat draussen. Kinder sind nicht in Gruppenchats, und private Nummern bleiben privat.

  • Team-Chats mit Antworten, Reaktionen und Bildern
  • Ankündigungen mit Lesebestätigung
  • Push-Nachricht aufs Handy
1App statt vierzig Gruppen
Mehr dazu: Vereins-Chat
EaEa Junioren
Ankündigung
Platz Hauptplatz am Samstag gesperrt – Spiel auf dem Kunstrasen.
gelesen von 38
Morgen Training wie immer um 17:30. Bitte Trinkflasche mitnehmen!
Mama von Mia
Mia kommt etwas später, Klavier bis 17:15.
Danke für die Info!
Nachricht schreiben
SaHeimspieltag

Heimspieltag ohne Telefonkette.

Der Spielplan kommt automatisch aus dem Verbandskalender. Für Kiosk, Grill und Aufbau tragen sich Eltern selbst in Schichten ein. Wer seine Helferstunden nicht leistet, erhält am Saisonende die Ersatzabgabe.

  • Spielplan-Abo vom Verband
  • Helferschichten ohne Login
  • Helferpflicht pro Familie
18Helfer ohne einen Anruf
Mehr dazu: Fussballverein
FC Musterdorf/HeimspieltagSM
  • 10:00Ea – FC SeedorfSpiel
  • 13:30C – SC BergliSpiel
  • 16:001. Mannschaft – FC TalwilSpiel
Helferschichten
  • Kiosk3/3
  • Grill2/2
  • Aufbau4/4
  • Kasse1/2
SoSabrina, Präsidentin

Sonntagabend: Zahlen statt Zettel.

Das Dashboard zeigt, was diese Woche lief: neue Mitglieder, offene Rechnungen, J+S-Gelder, Budget. Die Jahresrechnung für die GV druckt sich als PDF – mit Budget und Vorjahr.

  • Buchhaltung bucht Beiträge und Zahlungen selbst
  • Budget pro Konto
  • Export für die Treuhand
0Excel-Listen
Mehr dazu: Mitgliederverwaltung
FC Musterdorf/FinanzenSM
Ertrag
70’050
Aufwand
26’775
Ergebnis
43’275
J+S-Gelder
CHF 9’840
Jahresrechnung 2025/26PDF

Eingerichtet für euren Sport.

Bei der Registrierung wählt ihr eure Sportart. Kategorien, Anlagen, Bezeichnungen und Verband stellen sich darauf ein – vom ersten Klick an.

Alles, was im Verein anfällt

Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht. Sonst nichts.

Vorstand

Dashboard mit Kennzahlen
Mitglieder, Finanzen, Anmeldungen und die Woche auf einen Blick.
Rollen und Rechte
Präsident, Kassier, Sportchef, Materialwart – jede Funktion mit eigenen Rechten.
Vereinswebsite
In einer Minute erstellt, pflegt sich selbst: Spiele, Teams, Trainingszeiten und Partner live aus letsclub.
Sponsoring
Partner-Pipeline, Firmen aus dem Handelsregister finden, Sponsoring-Mappe und Report.

Kassier

Beiträge mit QR-Rechnung
Sammelrechnung nach Kategorie, Versand per E-Mail oder Brief.
Bankabgleich und Mahnwesen
camt-Datei hochladen, bezahlt wird automatisch markiert.
Entschädigungen und Spesen
Trainerentschädigung mit AHV-Abzug, J+S-Anteil und Zahlungsdatei.
Buchhaltung und Budget
Kassenbuch, automatische Buchungen und Jahresrechnung für die GV.
QR-Rechnungen

Sportchef und Trainer

Trainingsplan und Anlagen
Felder, Hallen und Zeiten – automatisch nach euren Regeln verteilt.
Kaderplanung
Jahrgänge, Kadergrössen und Wechsel in die nächste Stufe.
Anwesenheit und J+S
Anwesenheit auf dem Handy, Export für die NDS.
Trainer-Hub
Übungen mit Skizzen auf eurer Spielfläche, Trainingsvorlagen, Onboarding für neue Trainer.
Trainingsplan

Mitglieder und Eltern

Termine mit Zu- und Absage
Alle Trainings und Spiele der eigenen Kinder in einer Übersicht.
Team-Chat
Statt privater WhatsApp-Gruppen – datenschutzkonform.
Rechnungen bezahlen
Offene Beiträge sehen und direkt per TWINT oder Karte bezahlen.
Helfereinsätze
Schichten wählen und die eigenen Helferstunden im Blick.
Vereins-Chat

Ein Preis für den ganzen Verein. Alle Module drin.

Ein fester Monatspreis – egal wie viele Mitglieder, Teams oder Trainer ihr habt. Keine Stufen, keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr.

CHF99
pro Monat für den ganzen Verein
CHF 1’188 im Jahr · Alle Module und Funktionen inklusive

Rechnet es sich für euren Verein?

Schiebt die Regler auf eure Grösse. Wir rechnen bewusst vorsichtig – die Annahmen stehen unten.

250
12
Wert einer Stunde Ehrenamt
Euer Preis
CHF 99pro Monat
CHF 1’188 im Jahr · CHF 4.75 pro aktives Mitglied und Jahr
Das bekommt ihr zurück
186Stunden pro Jahr
≈ CHF 4’647 an Ehrenamt
+ CHF 1’200 Sponsoring-Potenzial
2 neue Partner à CHF 600 pro Jahr

Jeder Franken für letsclub bringt rund 4,9 Franken zurück.Eine gesparte Stunde kostet euch CHF 6.39.

Woher die Zeit kommt
  • Anwesenheit, Zu- und Absagen, Team-Infos48 h
  • J+S-Kurse und Anwesenheit für die NDS25 h
  • Buchhaltung und Jahresabschluss22 h
  • Helfereinsätze planen und erinnern22 h
  • Rechnungen, Zahlungsabgleich, Mahnungen21 h
  • Website mit Teams, Terminen, Resultaten15 h
  • Trainingsplan für Sommer und Winter12 h
  • Sponsoring-Mappe, Briefe, Partner-Report11 h
  • Neue Mitglieder und Probetrainings9 h
So rechnen wir
  • Pro Mitglied fünf Minuten weniger für Rechnung, Versand, Abgleich und Mahnung.
  • Pro Team zwei Trainings pro Woche über 40 Wochen, je drei Minuten weniger Organisation.
  • Zwölf Stunden pro Jahr für den Trainingsplan, drei Stunden pro Nachwuchsteam für J+S.
  • Buchhaltung: 16 Stunden für den Abschluss, eine Minute pro automatische Buchung.
  • Helfer: zwei Drittel der Mitglieder sind Familien, je acht Minuten weniger Planung.
  • Website: 15 Stunden weniger Pflege, weil Teams, Termine und Resultate aus letsclub kommen.
  • Sponsoring: ein neuer Partner je 125 aktive Mitglieder, Ø CHF 600 – dank Firmensuche, Briefen, Mappe und sichtbaren Partnern in App, E-Mails und Website.
Kostenlos starten

Alles inklusive

  • Mitglieder und Familien
  • Teams und Kaderplanung
  • Termine und Anwesenheit
  • Chat und App
  • Trainingsplan und Anlagen
  • Trainer-Hub
  • QR-Rechnungen und Mahnwesen
  • Online-Zahlungen
  • Buchhaltung und Budget
  • Entschädigungen
  • Sponsoring
  • Vereinswebsite
  • J+S-Cockpit
  • Helferpflicht
  • Bussen
  • Material und Kleider
  • Schlüssel
  • Veranstaltungen
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Import inklusive
  • Unbegrenzt viele Mitglieder, Teams und Trainer

Umzug an einem Abend

Eure Mitgliederliste ist schnell drin – egal, woher sie kommt.

  • Excel
  • CSV
  • ClubDesk
  • Fairgate
  • Webling
  • Clubcorner
  1. 1

    Liste hochladen

    Excel, CSV oder der Export aus eurer bisherigen Software.

  2. 2

    Spalten prüfen

    letsclub erkennt Namen, Adressen und Eltern selbst und führt Familien zusammen.

  3. 3

    Einladen

    Trainer und Eltern erhalten ihren Zugang mit einem Klick.

Dubletten werden erkannt. Jeder Import lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen.

Schau rein, ohne Anmeldung.

Öffne den Demoverein FC Musterdorf in der Rolle, die dich interessiert. Speichern ist in der Demo ausgeschaltet – klicken darfst du überall.

Häufige Fragen

Was kostet letsclub?

CHF 99 im Monat für den ganzen Verein – ein einheitlicher Preis ohne Stufen. Alle Module und Funktionen sind inklusive, egal wie viele Mitglieder, Teams und Trainer ihr habt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und die ersten 30 Tage sind kostenlos.

Für welche Vereine ist letsclub gedacht?

Für Sportvereine jeder Grösse: Fussball, Unihockey, Handball, Volleyball, Basketball, Eishockey, Tennis, Badminton, Tischtennis, Turnen, Leichtathletik und Schwimmen. Bei der Registrierung wählt ihr eure Sportart – Kategorien, Anlagen und Bezeichnungen passen sich an. Im Fussball sind zusätzlich SFV-Kindertrainings und das Spielplan-Abo aus Clubcorner eingebaut.

Wie kommen unsere bestehenden Daten rein?

Ihr ladet eure Liste als Excel oder CSV hoch, auch Exporte aus ClubDesk, Fairgate, Webling oder Clubcorner. letsclub erkennt die Spalten, führt Familien zusammen und warnt vor Dubletten. Jeder Import lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in der Schweiz. Daten von Kindern sind besonders geschützt: Minderjährige sind nicht in Gruppenchats, und Fotos brauchen eine Einwilligung der Eltern.

Ersetzt letsclub unsere WhatsApp-Gruppen?

Ja. Jedes Team hat einen eigenen Chat, der Verein seine Ankündigungen. Mitglieder kommen automatisch dazu und verlassen den Chat, wenn sie das Team wechseln. Private Telefonnummern bleiben privat.

Müssen Eltern und Trainer eine App installieren?

Nein. letsclub läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen – ohne App-Store, mit Push-Nachrichten.

Wie hilft letsclub bei J+S?

Ihr erstellt den Personenimport für den NDS-Kurs, seht eure Aktivitäten als Serien zum Anlegen und exportiert die Anwesenheit als Datei für den Import in die NDS. Die Anwesenheit erfassen die Trainer ohnehin in letsclub.

Können wir letsclub zuerst ausprobieren?

Ja. Die Demo öffnet sich ohne Anmeldung. Wenn ihr mit dem eigenen Verein starten wollt, ist die Registrierung kostenlos und ohne Kreditkarte.

Bereit für die nächste Saison?

Richtet euren Verein heute Abend ein. Morgen bekommt der Kassier seinen Montag zurück.

Kostenlos startenDemo ansehen

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