Cotisations avec facture QR
De la facturation au dernier rappel : letsclub s’occupe des cotisations – avec facture QR suisse, rapprochement bancaire et paiement en ligne.
Une facturation pour tous
Les catégories de cotisation définissent qui paie combien et quand facturer. Un seul passage crée toutes les factures – avec aperçu et protection contre les doublons.
- Section paiement QR toujours sur une page séparée
- Envoi par e-mail ou en PDF à poster
- Quatre modèles de mise en page avec vos armoiries
Les paiements s’attribuent tout seuls
Importez le fichier camt de votre e-banking. letsclub attribue les paiements grâce à la référence QR et marque les factures comme payées – y compris les paiements partiels.
- Rappels par niveaux
- Les familles voient les cotisations ouvertes dans l’app
- Paiement par TWINT ou carte via votre compte Stripe
Jusqu’à la comptabilité
Chaque facture et chaque paiement sont enregistrés automatiquement en comptabilité. En fin d’année, vous imprimez les comptes pour l’AG ou exportez les écritures pour la fiduciaire.
- Plan comptable pour clubs
- Budget et comptes annuels
- CSV pour bexio, Banana et accounty
Questions fréquentes
Avons-nous besoin d’un QR-IBAN ?
Pour l’attribution automatique via la référence QR, oui. Votre banque le fournit gratuitement. Sans QR-IBAN, la facture fonctionne avec un IBAN normal ; le rapprochement se fait alors par le montant.
Les familles peuvent-elles payer en ligne ?
Oui, par TWINT ou carte via le compte Stripe du club. Le paiement est enregistré immédiatement.
Peut-on aussi facturer sponsors et donateurs ?
Oui. Factures aux entreprises au vouvoiement, dons via une page dédiée, amendes et contributions de remplacement comme types de facture distincts.
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